Tertib administrasi adalah cerminan dari sebuah organisasi, dimana kemampuan kita mengelola jamaah termasuk pesantren berkorelasi dengan tertib administrasi dan ini adalah tugas pokok kesekretariatan.
Bimtek diakan selama 2 hari dimana sehari sebelum pembukaan Bimtek telah diawali dengan pelaporan, dan penyampaian program untuk tahun berjalan oleh masing – masing Ketua Bidang Garapan,” ujar M. Nuh.
Sekretariat adalah suatu tempat dimana terjadinya aktivitas kerja yang sifatnya tetap pada suatu kantor atau suatu tempat tertentu yang telah ditetapkan untuk mencapai tujuan bersama.
Sedangkan pengertian administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data serta informasi secara sistematis untuk menyediakan keterangan dan memudahkannya untuk mendapat informasi itu kembali.
Demikian paparan awal Sekretaris Umum PP Persis Dr. H.Haris Muslim, LC.MA memulai menyampaikan materinya.
Pada zaman media sosial ini kadang kala kita ingin mempermudah mengirim surat kepada penerima dalam format pdf,, tapi kita lupa mengirim ke sekretariat untuk arsip dan dokumentasi. Ada baiknya kita juga harus mengirim surat ke sekretariat sebagai file dokumen untuk diarsipkan. Dengan demikian arsip kita tetap tertata rapi, kapan diperlukan dapat dibuka kembali sebagai dokumen otentik,” jelas Haris Muslim. Dalam bimtek ini Sekum didampingi, H. Latif Nasharuddin, ST.MM.
(S.Hadi Purba)
