Dalam technical meeting tersebut, panitia juga menyampaikan bahwa sebanyak 12 tim akan bertarung dalam perlombaan yang berlangsung selama satu hari penuh. Tahapan perlombaan dimulai dari babak penyisihan, semifinal hingga final untuk menentukan para pemenang.
Selain memperebutkan gelar Juara I, Juara II, Juara III dan Juara Harapan I, panitia juga menyiapkan kategori penghargaan tambahan berupa Yel-yel Terfavorit serta Guru Pembimbing Terbaik sebagai bentuk apresiasi terhadap kreativitas dan dedikasi para peserta maupun pendamping.
Memasuki sesi inti, Dewan Juri memaparkan sistematis pertandingan, mulai dari aturan perlombaan, mekanisme penilaian, sistem gugur, hingga ketentuan teknis lainnya yang wajib dipahami seluruh peserta. Penjelasan tersebut dilakukan untuk menghindari kesalahpahaman selama perlombaan berlangsung.
Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan sesi diskusi dan tanya jawab antara guru pendamping dengan panitia serta dewan juri. Dalam sesi tersebut, berbagai pertanyaan terkait aturan perlombaan dan teknis pelaksanaan dibahas secara terbuka guna memberikan kejelasan kepada seluruh peserta.
