Selanjutnya, acara pelantikan Pengurus Dewan Koordinator Wilayah Labuhanbatu dimulai dengan pembacaan Surat Keputusan Dewan Pusat Komunitas Jawa. Pelantikan dan pembacaan ikrar dipimpin oleh Ketua Umum Komunitas Jawa Labuhanbatu Raya, Ulifian Hamdani, S.Pd., MAP. Setelah itu, tamu dan undangan memberikan ucapan selamat kepada pengurus yang baru dilantik.
Dalam rangkaian sambutannya, Ketua Umum Komunitas Jawa Labuhanbatu Raya, Ulifian Hamdani, S.Pd., MAP., menekankan pentingnya peran komunitas dalam menjaga persatuan dan mengembangkan budaya Jawa di Labuhanbatu. Ketua MPP Komunitas Jawa Labuhanbatu, Manisso, ST., dan anggota DPRD Kabupaten Labuhanbatu, H. Fauzi, juga memberikan sambutan yang mengapresiasi kerja keras komunitas dalam membangun solidaritas dan kerjasama di daerah tersebut.
Asisten II Pemkab Labuhanbatu, Drs. Ikhramsyah Putra, dalam sambutannya menggarisbawahi dukungan pemerintah daerah terhadap kegiatan komunitas dan berharap kolaborasi yang baik antara pemerintah dan komunitas terus berlanjut. Acara diakhiri dengan pemotongan dan penyerahan tumpeng ulang tahun, sebagai simbol rasa syukur dan kebersamaan yang terus terjaga.
